云办公为数字经济插上腾飞翅膀(新业态新模式之新观察③)

9月5日,在北京2020年中国国际服务贸易交易会现场,北京演艺集团正在进行现场云直播表演。 杜建坡摄(人民视觉)
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  9月5日,在北京2020年中国国际服务贸易交易会现场,北京演艺集团正在进行现场云直播表演。
  杜建坡摄(人民视觉)

 

 

  3月20日,在湖南省长沙市的湖南省文化馆,文化志愿者在录制防疫健康操。
  郭立亮摄(人民视觉)

 

 

  9月26日,哈尔滨市总工会举办首届直播销售职业技能大赛的总决赛。在决赛现场,选手们努力推荐自己手中产品。
  刘 洋摄(人民视觉)

 

  “我们的日常工作少不了要联系各条线上的同事,之前找人都是用纸质通讯录,很麻烦不说,还经常因为人员变动找不准。”对于在浦东新区政府办公室工作的刘竞文而言,对内联系困难一直是令其“头痛”的问题。

  为打造数字政务“样板间”,2020年5月,上海首个协同办公生态系统——浦东数字政务协同平台正式上线,这一集在线通讯、文件协同、网络会议等功能为一体的办公系统,可供全区近30000名公务人员同时使用。其中,在线通讯功能令刘竞文最为爱不释手:“现在通过在线通讯录找人简直太方便了,哪怕没有他的电话,我也能通过平台‘一键直达’,个人工作效率也提升不少。”

  视频开会、共享文档、移动审批……随着在线办公软件影响力的日渐加深,人与人之间的协同沟通方式在发生改变。尽管新冠肺炎疫情对经济发展造成一定影响,但作为数字化新模式的典型代表,线上办公正化身“发展新引擎”,打破传统业态边界,为发展插上腾飞翅膀。

  智能办公应用——

  “数字办公让企业有了更强免疫力”

  事实上,近年来,类似浦东数字政务协同平台的办公系统在许多地方都得到了应用,而这些系统的“问世”离不开智能办公平台钉钉的数字化支持。

  为实现政府数字化转型,打造“掌上办公之省”,2016年,浙江省与钉钉合作,正式启用政务钉钉平台——浙政钉。截至目前,浙江省27万余各级组织已组建38万余个浙政钉工作群,其中日活跃用户人数达93万。

  政务钉钉事业部负责人叶军此前表示,浙政钉在钉钉的基础上,专门做了额外优化,对其中流转数据可提供更高强度的加密保护,另外浙政钉还设计了通用标准,从而快速协同处理政务。

  浙政钉不仅可以协助办公,还能提高政务机关的服务质量。依托浙政钉的“好差评”模块,全省的政务服务评价都汇集于同一数据库,成为评判公务人员服务绩效的重要依据。

  2019年底,一位宁波市民在街道便民服务中心办理医保业务时,因工作人员办理不熟练、态度不佳,便为这次办事体验打了“差评”。街道负责人立刻收到了系统发来的差评通知,当天就安排该工作人员上门致歉,并最终得到了谅解。

  “数字化转型的目标是形成以人民为中心的治理方式,需要实现技术、组织和体制的深度融合,这与浙政钉背后的数据共享、数据治理理念完美契合。”浙江工商大学公共管理学院副教授张丙宣表示。

  疫情发生后,“宅家上班”成为许多企业职员的需求。众多智能办公应用涵盖的日程共享、任务协同、智能人事等基础功能恰好可满足人们的“云办公”需求,有效助力社会的正常运转。据统计,今年春节后复工第一周,有超过1800万家企业采用线上远程办公模式,超3亿人使用在线办公应用。

  在钉钉CEO(首席执行官)陈航心中,制作智能办公产品最大的忌讳便是“闭门造车”。唯有与客户深度绑定,通过亲身观察亲身体验,切实感受其办公需求和痛点,才能真正做好产品迭代,进而脱颖而出。

  正是基于这一理念与客户的具体需求,今年2月,钉钉专门开发了“无接触考勤”解决方案,包含无线网络、GPS定位、蓝牙等多种考勤方式,做到无接触、不摘口罩也能签到,为超过1000万家企业守护健康。其中,位于湖州的新能源企业天能集团就是早期受益者。

  以安全复工复产为前提,天能集团第一时间启用钉钉“无接触考勤”解决方案,仅用3天时间便部署了55台钉钉智点B1考勤机。手机打开蓝牙后,员工路过B1即可完成考勤打卡,这有效降低了交叉感染风险,为企业提供了极大的健康保障。

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